礼部侍郎徐学谟在领命以后,未作犹豫,很快便与一位名叫项敏的鸿胪寺右少卿,一同乘轿向会同馆赶去。
明初的时候,改南京公馆为会同馆,后来在明成祖朱棣奉天靖难以后,便在北京设立会同馆。
会同馆分为南北二馆,南馆三所,北馆六所,南馆负责接待西南少数民族,以及在东南沿海登陆的东南亚、以及东非地区国家的朝贡使者,而北馆则负责接待,朝鲜、日本,以及其他国家等地区的朝贡使者。
曾经会同馆是归兵部所管辖的,但对于来朝使臣的管理,又是由礼部所属的主客司负责,因此,双方曾经闹过许多矛盾。
后来,为了解决权责不清的这个问题,最终在嘉靖十年的时候,由嘉靖皇帝亲自下令,将会同馆的管辖权看,收归礼部所有。
明朝会同馆,共设有提督会同馆主事、会同馆大使、副使,通事等